这是一个很有实践意义的问题。

为什么我写这篇文章，因为有人问我，法定代表人章是不是应该由法定代表人保管？

首先说结论：

法定代表人章（即“法人代表章”）属于公司，而非法定代表人个人。

法律并未强制规定法定代表人章必须由法定代表人本人保管，公司有权通过内部制度自行决定由谁保管。

虽然印章上刻的是法定代表人的名字，但从法律性质和用途上看，它和公章、财务章一样，是公司的财产和意思表示工具。

01 法定代表人章的法律关键点

1.法律性质：职务印章，不是个人私章

职务行为的象征：法定代表人章是公司法定代表人行使职权的形式证明。当法定代表人在合同、票据、文件上盖这个章时，代表的是公司行为，而非个人行为。

与个人私章的区别：法定代表人的个人私章（比如用于处理个人房产、银行账户的章）完全属于个人，与公司无关。而“法定代表人章”特指在银行、工商、税务等机构备案、用于代表公司的那枚章。

2.使用场景与效力

法定代表人章通常与公章配套使用，产生代表公司的法律效力：

银行预留印鉴：

公司开立对公账户时，预留的印鉴通常是“财务专用章 + 法定代表人章”。此时，这个章就是公司对外支付、转账的授权凭证。银行认章不认人。

重要法律文件：某些合同、票据（如支票、汇票）或向政府机关提交的申请，除加盖公章外，法律还要求必须有法定代表人签章（即盖这个法人名章）才生效。

3.所有权与管理权

所有权归公司：

这个章的刻制费用由公司支付，其使用完全服务于公司经营，因此所有权属于公司。当法定代表人离职或变更时，必须将法定代表人章交还给公司。拒不交还属于侵占公司财产，公司可以要求返还或登报作废。

个人无权私自使用：

法定代表人绝不能因为章上刻着自己的名字，就认为可以随意用于个人债务、个人担保或其他私人事务。如果这样使用，该行为会被认定为无权代理或越权行为。除非公司追认，否则法律后果由法定代表人个人承担；若给公司造成损失，还需赔偿。

4.风险提示与建议

正因为这个章能代表公司（尤其在银行付款环节），所以管理风险极高：

风险：

如果法定代表人违反公司规定，私自加盖自己的法人名章签署文件或转账，第三方（尤其是银行）很难识别其真意。法律为保护交易安全，可能会认定公司需要承担责任。公司承担责任后，再向该法定代表人追偿。

02 印章管理建议

必须分开保管：

公章、财务章、法定代表人章、合同章应由不同的人（例如总经理、财务负责人、行政主管）分别保管。

严格用章流程：

建议通过股东会决议或制定《印章管理制度》，明确约定法人章由谁保管、使用审批流程。如果决定不由法定代表人保管，建议对保管人的资质和职责作出明确约定。

约定若其因违规使用印章导致法定代表人个人产生损失，由保管人承担全部赔偿责任。这虽然不能免除法定代表人对第三人的责任，但可以让法定代表人事后向保管人追偿。

离职即移交：

法定代表人变更时，务必办理印章移交手续，并立即到银行、工商等所有备案机构更换印鉴和新任法定代表人签章。

写在最后

一枚小小的法定代表人章，看似不起眼，却承载着公司对外意思表示的法律效力。它刻着个人的名字，但归属权和法律属性始终属于公司。

因此，无论是法定代表人本人，还是公司其他管理人员，都应当厘清这枚印章的法律性质，建立规范的用章制度，做到 “章有其属、用有其规、管有其人”。

否则，轻则引发内部纠纷，重则导致公司财产损失甚至法定代表人个人担责。

别让一枚章，成为公司的“定时炸弹”。